Offrir du bon café à vos salariés peut devenir très simple avec Patagonia Café : nous apportons une machine professionnelle, un café d'artisan choisi lors d'une dégustation gratuite et le service autour. Votre entreprise connaît son tarif à la tasse, ajusté au volume et à la durée de son contrat, sans devoir gérer plusieurs prestataires. Pour établir un budget réaliste, il faut d'abord estimer combien de cafés l'équipe boira réellement.
Offrir le café, faire participer ou laisser chacun payer ?
Trois organisations courantes existent : l’entreprise prend en charge les boissons, les salariés participent au coût, ou chacun paie sa consommation. Le bon choix dépend du budget disponible, des habitudes de l’équipe et de la façon dont l’espace café est géré. L’important est d’expliquer clairement la règle aux utilisateurs et de vérifier qu’elle est compatible avec le matériel et le prestataire choisis.
Calculer le coût mensuel d’un café offert
Pour estimer le volume, utilisez nombre de consommateurs × cafés par jour × jours de présence. Par exemple, 20 salariés qui boivent chacun deux cafés par jour pendant 20 jours ouvrés représentent 800 boissons mensuelles. Pour connaître le budget exact, appliquez le tarif par tasse de votre proposition Patagonia Café aux consommations prévisionnelles, en tenant compte du minimum mensuel éventuellement prévu au contrat. Ce tarif dépend de la durée, du volume et de l'équipement choisi : il ne faut pas lui substituer un prix théorique sans savoir ce qu'il comprend.
Pourquoi tenir compte du télétravail ?
Si les salariés travaillent plusieurs jours depuis leur domicile, la consommation réelle peut être sensiblement inférieure à un calcul fondé sur les effectifs. Il faut également prévoir les congés, les jours de fermeture et les réunions avec des visiteurs. Pour éviter de financer un volume très supérieur à l’utilisation réelle, demandez comment votre prestataire traite les minimums mensuels et les variations de consommation.
Quels avantages attendre sans les exagérer ?
Une pause café agréable favorise les moments informels et constitue un service apprécié dans de nombreuses équipes. Cela ne garantit pas à lui seul une hausse de productivité ou un engagement supérieur : la qualité de l'environnement de travail dépend de nombreux facteurs. En revanche, offrir un café que les collaborateurs aiment réellement est une attention concrète et facile à comprendre.
Les questions à poser avant de lancer le service
- Quel budget mensuel souhaitez-vous consacrer au café ?
- Combien de personnes boivent réellement du café au bureau ?
- Proposerez-vous uniquement espresso et café long, ou aussi cappuccino, chocolat et thé ?
- Qui remplira et nettoiera quotidiennement la machine ?
- Votre fournisseur prévoit-il un minimum facturé et une période d’engagement ?
Tester avant de choisir : la dégustation avec les équipes
La machine doit être simple, mais le café doit surtout plaire. Une dégustation avec quelques collaborateurs permet de comparer des profils plus doux ou plus intenses avant d'engager un budget récurrent. Chez Patagonia Café, nous proposons des cafés torréfiés artisanalement et un accompagnement adapté à la consommation du bureau.
Découvrez notre solution café pour entreprises et demandez une dégustation pour construire une offre adaptée à votre budget et à votre organisation.
Faire participer quelques collaborateurs est aussi une bonne manière de préparer ce choix : découvrez les avantages d'une dégustation de café avec votre équipe.