Avec Patagonia Café, le budget d'une pause café professionnelle se calcule à la tasse, services compris, pas au prix d'un paquet de grains. Notre solution réunit la machine installée, le café artisanal fraîchement torréfié, les livraisons, la maintenance, l'assistance et, sur appareil compatible, le suivi Colibri. Le tarif démarre à partir de 0,31 € HT par tasse, sous conditions de consommation, de durée et d'équipement, avec un minimum mensuel précisé dans votre proposition. Voici comment estimer votre budget sans oublier l'essentiel.
Les dépenses à inclure dans votre calcul
- Machine : achat, location ou mise à disposition dans le cadre d’un contrat.
- Café et choix des arômes : la qualité du café sélectionné et sa torréfaction, compris dans le service Patagonia Café.
- Entretien : produits nécessaires, nettoyage courant et maintenance technique.
- Dépannage : déplacements, pièces, disponibilité d’une machine de remplacement et éventuelles interruptions de service.
- Livraison et suivi : approvisionnement, gestion des stocks, relevé des consommations et facturation.
Une offre « pas chère » n’est vraiment économique que si vous connaissez ce qu’elle inclut et ce qui reste à payer séparément.
Pourquoi le volume mensuel compte plus que l’effectif
Une société de 15 personnes qui boivent trois cafés par jour peut consommer davantage qu’un bureau de 40 salariés où la plupart n’en prennent pas. Faites un calcul simple : nombre de consommateurs × cafés par jour × jours de présence. Ajustez ensuite selon les visiteurs, le télétravail et les périodes creuses.
Par exemple, 20 amateurs de café qui prennent une tasse par jour pendant 20 jours ouvrés représentent environ 400 cafés par mois. C’est une estimation de travail, pas un relevé réel.
Le prix à la tasse : qu’est-ce qui est compris ?
Chez Patagonia Café, notre formule professionnelle associe la machine adaptée, le café en grains fraîchement torréfié, les livraisons, l’entretien, l’assistance et un suivi connecté lorsque l’équipement le permet. Le tarif dépend du volume, de la durée et de la solution retenue. Un minimum mensuel peut s’appliquer : il est indiqué dans la proposition.
Notre page Café en entreprise affiche un tarif d’appel à partir de 0,31 € HT par tasse, sous les conditions précisées dans l’offre. Ce chiffre ne doit pas être appliqué indistinctement à toutes les entreprises : demandez une proposition correspondant à votre consommation.
Exemple pour comprendre le budget
Si une entreprise consomme 500 cafés par mois, chaque différence de 0,10 € par tasse représente 50 € HT par mois, soit 600 € HT sur douze mois. Mais comparez toujours les prestations incluses : une économie théorique peut disparaître si la maintenance ou les interventions sont facturées en supplément.
Les questions à poser avant de signer
- Le café, la machine et les livraisons sont-ils tous compris ?
- Existe-t-il une consommation minimale, même si l'équipe boit moins ?
- Qui nettoie la machine et qui intervient en cas de panne ?
- Quel est le coût des boissons lactées ou chocolatées ?
- Comment le tarif évolue-t-il avec le volume et la durée ?
Le bon réflexe : demander un calcul adapté à vos bureaux
Une dégustation dans vos locaux permet aussi de valider le goût du café : le plus beau tableau de prix ne remplace pas l’avis des équipes. Découvrez notre solution et demandez une dégustation pour obtenir un budget cohérent avec vos habitudes.