Vous souhaitez faire goûter plusieurs cafés à vos collaborateurs avant de choisir une solution pour le bureau ? Voici comment se déroule une dégustation de café offerte en entreprise avec Patagonia Café : les informations à préparer, les personnes à inviter, ce que l'on découvre sur place et ce qui se passe ensuite.
Nous sommes torréfacteurs artisanaux à Ormoy, dans l'Essonne. Les dégustations en entreprise sont organisées selon notre zone d'intervention et les caractéristiques du projet ; elles sont proposées sans obligation de souscrire lorsque les conditions sont réunies.
Étape 1 — Un premier échange pour comprendre votre entreprise
Avant de prévoir un rendez-vous, nous vérifions que notre solution correspond à vos besoins. Quelques informations suffisent pour démarrer :
- Votre localisation et l'adresse du lieu de dégustation.
- Le nombre de consommateurs et les jours de présence au bureau, télétravail compris.
- Le nombre approximatif de cafés par mois, pour dimensionner la machine et les livraisons.
- Les boissons souhaitées : espresso, café long, cappuccino, latte, chocolat, etc.
- La situation actuelle : une machine déjà en place, un espace café à créer ou un équipement à remplacer.
Nos offres professionnelles complètes sont généralement étudiées à partir de 300 consommations par mois. Vous ne connaissez pas ce chiffre ? Notre article vous aide à estimer la consommation de votre entreprise.
Étape 2 — Choisir quelques participants aux goûts variés
Pas besoin de réunir l'ensemble des salariés. Il est souvent plus utile d'inviter quelques personnes qui représentent les différentes habitudes : amateur d'espresso court, adepte du café allongé, personne qui préfère une tasse plus douce ou collaborateur intéressé par les boissons lactées.
Nous fixons ensemble les modalités pratiques et les cafés à apporter, en fonction de vos préférences et des disponibilités. Vous n'avez pas besoin de préparer un questionnaire technique.
Étape 3 — Goûter et comparer les cafés
La séance est faite pour échanger autour de la tasse. Nous présentons des profils Patagonia Café, puis vos collaborateurs goûtent, comparent et donnent leurs impressions : plutôt doux, équilibré, plus intense, plus ou moins amer, agréable en espresso ou en café long.
Selon les cafés sélectionnés, on peut par exemple comparer le Sol Andino, plus doux, au Signature, équilibré, puis à un profil plus corsé comme Ouro Preto ou Espresso Brasa Morena. Ce n'est pas une liste imposée : la sélection est préparée avec vous.
Étape 4 — Faire le point sur les boissons et la machine
Une fois les préférences identifiées, nous passons aux usages. Pour des espressos et cafés allongés, la solution Essentielle peut suffire. Si les collaborateurs veulent également des cappuccinos, lattes ou chocolats, nous étudions la Gourmande, en précisant la tarification des boissons supplémentaires.
Découvrez les différences entre les deux machines dans notre guide Essentielle ou Gourmande.
Étape 5 — Recevoir une proposition, si vous souhaitez aller plus loin
Il n'y a pas de signature à la fin de la dégustation. Si le projet vous intéresse, nous préparons une proposition adaptée comprenant, selon la formule retenue :
- la machine et les boissons proposées ;
- l'installation, les réglages et la formation ;
- la fourniture du café et les livraisons ;
- les conditions de suivi, d'assistance et de maintenance technique ;
- le tarif par tasse, le volume mensuel minimum et la durée d'engagement.
Nos formules Escale (12 mois), Croisière (24 mois) et Grand Large (36 mois) sont étudiées en fonction de votre consommation. Les gestes courants de remplissage et de nettoyage restent à la charge des utilisateurs, tandis que les services techniques sont précisés dans le contrat.
Questions pratiques avant de demander une dégustation
La dégustation est-elle vraiment offerte ?
Oui, lorsqu'elle est organisée dans notre périmètre d'intervention et que le projet correspond aux conditions de notre offre professionnelle. Nous vous confirmons ce point avant de convenir du rendez-vous.
Faut-il avoir déjà choisi une machine ?
Non. Le choix de l'équipement vient après l'estimation des consommations et la discussion sur les boissons souhaitées.
Sommes-nous obligés de signer un contrat ?
Non. La dégustation permet d'abord de découvrir nos cafés et d'échanger sur vos besoins. Vous restez libre de donner suite ou non.
Que faire si nous avons déjà une machine à café ?
Parlez-nous de votre équipement actuel. Selon votre besoin, une fourniture de café seule peut aussi être étudiée.
Organisons votre dégustation en entreprise
Indiquez-nous votre localisation, le nombre de consommateurs et vos habitudes de boissons. Nous vous dirons si une dégustation sur place peut être proposée et sous quelles conditions.
Découvrir l'offre entreprise Patagonia Café et demander une dégustation →
Vous voulez d'abord savoir pourquoi cette démarche peut être utile à votre équipe ? Lisez notre article Pourquoi organiser une dégustation de café en entreprise ? ou consultez nos engagements.